Conseils utiles

Comment faire une brochure avec vos propres mains

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Vous recherchez une alternative moins chère à la garniture à ressort? Ou avez-vous besoin d’artisanat pour un projet d’école environnementale? Indépendamment de ce dont vous avez besoin, voici un livret facile à suivre qui vous sera certainement utile. Avec un peu d'effort, vous obtiendrez un merveilleux livret pour enregistrer des notes, des rappels, des pensées ou tout simplement pour le plaisir des enfants. Pour faire un simple livret, vous avez besoin d’une paire de ciseaux et d’une feuille de papier. Commencez simplement par l'étape 1!

Livret Exigences

La structure classique du livret contient 3 composants:

L'essence du problème doit être énoncée et la méthode proposée pour le résoudre est aussi accessible que possible au lecteur, ainsi que compacte (thèse). Les points clés de la partie information peuvent être des en-têtes de contenu accrocheurs. Le livret ne doit pas contenir trop d’informations: les longs textes n’ont pas d’intérêt et de nombreux dessins, photographies et autres éléments graphiques détournent l’attention et réduisent l’effet de la brochure sur le consommateur potentiel des services ou biens proposés.

C'est une préparation de haute qualité des publications imprimées qui permettra de produire un livret publicitaire qui garantira la réalisation des objectifs visés. Une attention particulière devrait être portée au style narratif, qui peut être:

  • technique
  • descriptif
  • sous forme de dialogue,
  • sous la forme d'une “question et réponse”, etc.

Vous devez également déterminer correctement la quantité de texte nécessaire pour révéler chaque problème et ne pas entraîner de perte de lisibilité (par exemple, en réduisant les polices ou l’espacement). La présentation de chaque nuance doit être soigneusement pensée. Chacun d'entre eux peut être mis en évidence à l'aide de polices et de styles d'écriture.

Brochures de l'imprimerie ALFVIT 2000

L’imprimerie ALFAVIT 2000 propose à ses clients 3 technologies de fabrication de cahiers:

  • risographique (monochrome, rapide et peu coûteux),
  • numérique (multicolore, haute définition et coûteux),
  • offset (multicolore, haute définition et économique pour les gros tirages).

Les employés de l’imprimerie sont bien formés et possèdent une expérience précieuse sur le matériel d’impression moderne, ce qui leur permet de traiter chaque commande avec la plus grande qualité et le moins de temps possible. L’impression urgente des brochures est désormais disponible pour tous. Et des concepteurs hautement qualifiés aideront à créer un aménagement unique et accrocheur qui répond pleinement aux souhaits du client.

Comment faire une brochure dans Word?

Créer une brochure ou un livret dans MS Word n’est pas plus difficile que de créer un diagramme dans Excel; pour plus de commodité, toutes les actions seront décrites étape par étape et en mettant l’accent sur les points les plus importants. En conséquence, suivant scrupuleusement l’algorithme ci-dessus, le propriétaire de l’imprimante recevra un document complet: il ne restera plus qu’à plier et à être attaché ou cousu.

Important: une brochure ou un livret créé à la maison ne ressemblera à une typographie que si l'utilisateur ne persiste pas sur du papier de qualité et des couleurs persistantes, sans quoi ni une mise en page de qualité supérieure ni la possibilité d'insérer un cadre dans Word ne vous éviteront une déception.

Maintenant quelques mots sur les termes. Une brochure est un document qui consiste en une ou plusieurs feuilles pliées dans un livre, qui peuvent être retournées de la même manière que les autres. Une brochure est le plus souvent une feuille de papier, divisée en trois ou quatre colonnes, elle peut être distribuée à la fois pliée et "aplatie", en fonction du concept de l'annonceur et du dur labeur des distributeurs.

Afin de ne pas confondre l'utilisateur, nous allons donner ci-dessous des instructions distinctes pour la production d'une brochure et d'un livret sur un ordinateur. Le premier processus est un peu plus compliqué, vous devez donc commencer par celui-ci.

Pour créer une brochure dans Word, vous avez besoin de:

  • Préparez les données initiales: composez le texte, si nécessaire - créez un graphique dans Word, insérez une image ou un ornement.

  • Allez dans l'onglet "Ruban" "Mise en page".

  • Cliquez-gauche sur l'icône “Développer” dans le coin inférieur droit de la section “Mise en page”.

  • Si rien ne se passe, appelez le menu déroulant Champs de la même section et accédez à l'élément Champs personnalisés.

  • Une boîte de dialogue s’ouvrira devant l’utilisateur, dans laquelle iront les préparatifs pour la création de la brochure.

  • La première chose à faire est d’afficher la liste déroulante dans la section «Pages» et de sélectionner l’item le plus bas «Brochure».

  • Vous remarquerez peut-être que, immédiatement après les corrections introduites, l'orientation de la page est passée de portrait en paysage: ceci est nécessaire pour la mise en page correcte du document et l'impression ultérieure sur l'imprimante.

  • Une option très intéressante, disponible dans la même section, est le "Nombre de pages dans une brochure". En appelant la liste déroulante, l'utilisateur sera en mesure de déterminer si toutes les pages du document doivent être incluses dans un bloc, pour des raisons évidentes un multiple de quatre: deux sur un pli et deux au verso. Ainsi, s’il est prévu d’imprimer non pas une mise en page publicitaire, mais un «livre» à part entière, composé de cent ou deux pages, il est logique de le décomposer en plusieurs blocs de bloc-notes: il sera beaucoup plus facile de les coller, de les coller et de les coller. Pour une brochure mince maintenue avec un support régulier, la ventilation n'est évidemment pas nécessaire.

  • Pour les "livres" épais, il est recommandé d'utiliser le format typographique standard: 32 pages par bloc.

  • Et si l'utilisateur ressent le besoin de diviser le texte en plusieurs cahiers, mais ne sait pas quoi faire de mieux, il doit utiliser le bouton "Par défaut" au bas de la boîte de dialogue.

  • Vous devez maintenant passer à la section "Champs" pour définir les valeurs appropriées pour les bords intérieur, extérieur, supérieur et inférieur. Les concepts de «gauche» et «droite» dans ce cas ne sont pas applicables, car pour différentes pages de la même page, ils sont inversés. Il n'est pas recommandé de sauvegarder les paramètres définis par Word par défaut: ils sont trop volumineux et ne peuvent que conduire à une perte d'espace utilisable.

  • Vous ne devez pas essayer de "poser" une place pour le microprogramme ou le collage dans l'une des valeurs de champ. Pour cela, il existe un paramètre séparé, appelé "Liaison". Dans la figure en bas de la boîte de dialogue, l'utilisateur peut voir à quoi ressemblera la présentation de la brochure après tous les changements.

  • Dans l'onglet «Format de page», l'utilisateur doit sélectionner dans la liste déroulante le format d'affichage du document. N'oubliez pas que toutes les tailles sont divisées en deux: par exemple, lorsqu'une feuille A4 standard est introduite dans l'imprimante, le format de la page finie, sans tenir compte des pertes dues à la reliure et au recadrage futur, devient A5, etc. Pour les appareils domestiques, il sera optimal de laisser la taille par défaut; pour les professionnels et les industriels, vous pouvez définir ce que vous voulez.

  • Pour ce faire, sélectionnez «Autre» dans la même liste déroulante et indiquez les paramètres souhaités en centimètres.

  • Et en utilisant le bouton "Paramètres d'impression", l'utilisateur aura l'occasion.

  • Indiquez si les dessins et les images d'arrière-plan du «blanc» doivent être inclus dans le document fini.

  • Dans l'onglet "Alimentation papier", vous pouvez choisir la page à partir de laquelle la nouvelle section de la brochure créée dans Word doit être créée.

  • Séparez les en-têtes et les pieds de page (étiquettes répétitives supérieure et inférieure) des pages paires et impaires, ainsi que de la première feuille.

  • Une option utile pour certains documents bureautiques est la disposition automatique des numéros de ligne, transférés de la mise en page à la brochure finie.

  • Le bouton "Bordures" donne à l'utilisateur l'occasion.

  • Définissez un beau cadre pour les pages de votre document.

  • Ce qui sera affiché sur toutes ou seulement les pages sélectionnées.

  • L'option «Césure» aidera à donner au document un aspect «professionnel». En l'appliquant, vous pouvez économiser un peu d'espace sur des espaces automatiquement agrandis lorsque vous alignez «en largeur».

  • Vous pouvez maintenant cliquer sur “OK” et fermer la boîte de dialogue principale de création de la brochure. Si désiré, l'utilisateur pourra aller dans l'onglet "Designer" et trouver la section "Fond d'écran".

  • Choisissez la couleur appropriée pour l’impression de la brochure - la consommation d’encre augmentera naturellement de manière significative.

  • La brochure créée peut être sauvegardée en tant que modèle. Pour ce faire, allez dans l'onglet «Fichier».

  • Sélectionnez l'option "Enregistrer sous ..." dans la barre latérale.

  • Spécifiez ou sélectionnez le dossier d'emplacement de la "pièce".

  • Et définissez le format du document enregistré en tant que «Modèle Word».

Astuce: Comme, comme indiqué précédemment, le format final de la brochure est deux fois moins important que celui utilisé pour l’impression, il est donc judicieux de réduire la taille des dessins, graphiques et diagrammes insérés.

Pour créer une brochure dans Word, l'utilisateur doit:

  • Ouvrez le document texte préparé et modifiez l'orientation de la page en paysage à l'aide de la boîte de dialogue déjà connue "Paramètres de page".

  • Sélectionnez le texte ou une partie du texte et sur le même onglet "Mise en page", appelez le menu déroulant "Colonnes" avec la souris.

  • Habituellement, trois colonnes suffisent pour un livret. Si vous prévoyez d'en définir un plus grand nombre, l'utilisateur doit sélectionner l'élément «Autres colonnes» dans le même menu déroulant.

  • Et indiquez la quantité requise. Ici, vous pouvez choisir si chaque colonne doit avoir la même largeur et si l’écart entre elle-même et les autres paramètres doit différer. Dans ce dernier cas, il suffit de décocher la case située en bas.

  • Théoriquement, le livret est prêt à être imprimé. Vous pouvez le décorer en ajoutant des cadres, des ornements, en modifiant la couleur de la page, etc.

  • Pour la brochure publicitaire de Vord, une autre option utile, "Séparateurs", n’interférera pas, le texte semblera plus strict et le pliage du papier trois, quatre, etc. deviendra beaucoup plus facile. Vous pouvez le faire dans la boîte de dialogue «Autres colonnes» en cochant la case «Séparateur».

  • Avant d’imprimer, il est vivement recommandé de vérifier si des parties importantes d’un texte ont été déchirées, et, le cas échéant, de les transférer dans la colonne suivante.

  • S'il est prévu de diviser pas tout le texte en colonnes, mais sa partie distincte (par exemple, en laissant l'intitulé et le bloc final sans les données de contact), sélectionnez uniquement le fragment souhaité, puis sélectionnez l'option dans la liste déroulante "Appliquer" de la fenêtre "Appliquer". "Au texte sélectionné."

  • Le résultat est montré dans la figure. L'essentiel est de s'assurer que les en-têtes, les images et les autres blocs qui ne sont pas inclus dans les colonnes n'apparaissent pas sur la ligne de pliage, faute de quoi l'effet de la mise en page sera perdu.

Important: l'utilisateur ne peut pas créer une brochure ou une brochure «à partir de zéro», mais utiliser l'un des modèles proposés par Word - beau et fonctionnel.

Pour ce faire, vous devez:

  • Ouvrez MS Word ou, si le programme est déjà lancé, allez dans l'onglet “Fichier” et sélectionnez l'option “Créer”, puis entrez le mot “brochure” ou “livret” dans le champ de recherche en haut de la page et cliquez sur l'icône en forme de loupe.

  • Après quelques secondes de recherche, toutes les «pièces» disponibles apparaissent devant l'utilisateur. Il vous reste à sélectionner l'une d'elles en cliquant avec le bouton gauche de la souris.

  • Confirmez votre intention de créer un fichier.

  • Et commencez à éditer le modèle selon vos besoins.

Astuce: Vous pouvez trouver le livret ou le modèle de brochure précédemment utilisé créé dans Word dans la section "Recommandé" de la page de démarrage ou dans la section "Créer" de l'onglet "Fichier".

Comment imprimer une brochure dans Word?

L'utilisateur n'aura aucun problème à imprimer le livret avec MS Word: il suffit d'insérer la feuille dans l'imprimante, de sélectionner l'option «Impression recto verso» si nécessaire et, à la fin, de plier soigneusement les documents finis.

Pour imprimer une brochure créée dans Word à partir d'une imprimante, vous devez:

  • Depuis la fenêtre principale, allez dans l’onglet “Fichier”.

  • Suivant - à la section "Imprimer": tous les réglages ultérieurs seront effectués ici.

  • Tout d'abord, l'utilisateur doit sélectionner une imprimante dans la liste déroulante - virtuelle ou réelle.

  • Les prochaines étapes consistent à déterminer si toutes les pages doivent être imprimées, dans une certaine plage, uniquement paires ou uniquement impaires.

  • Définissez l’algorithme pour l’impression d’étalages - recto (l’utilisateur devra tourner les pages lui-même) ou recto verso - pour la brochure, sélectionnez l’option «Basculer sur un bord relativement court».

  • Déterminez l'orientation de la page - il n'est pas recommandé de modifier les paramètres pour la mise en page "livre".

  • Indiquez le format des feuilles à utiliser lors de la création de la brochure. Idéalement, le format doit correspondre au format spécifié dans la zone «Format d'impression».

  • Si nécessaire, reconfigurez les champs du document.

  • Définissez le nombre de copies et cliquez sur le bouton "Imprimer".

Important: Avant de commencer la production d'un produit professionnel, vous devez aller dans «Paramètres de l'imprimante», sélectionner la qualité du papier, la luminosité, le contraste et la vitesse d'impression, définir la méthode de rendu des couleurs, etc. Vous pouvez accéder aux paramètres de la session en cours en cliquant sur le lien "Propriétés de l'imprimante".

Quel autre programme font les livrets et les brochures?

MS Word est peut-être le programme le plus simple pour créer des brochures et des brochures. Cependant, en ce qui concerne la mise en page, cet éditeur de texte est loin d’être idéal. Le propriétaire de l’imprimeur qui souhaite fabriquer des produits de très haute qualité doit faire attention aux applications suivantes:

  • MS Publisher - inclus dans le pack Office, permet, en plus des brochures, mémos et dépliants, de créer des calendriers et des feuilles de temps pratiques,
  • Adobe InDesign - le programme le plus populaire et le plus facile à apprendre pour la composition pour tout format de produit,
  • Illustrateur Adobe - Idéal si vous souhaitez dessiner un livret ou une brochure à partir de rien et disposer de plusieurs heures de temps libre,
  • Coreldraw - un progiciel qui vous permet de dessiner des modèles de brochures ou de livrets, de créer des blocs de texte et d’éditer des images,
  • Scribus - Une alternative gratuite et très bonne à InDesign.

De plus, l'utilisateur peut utiliser l'utilitaire FinePrint, spécialement conçu pour imprimer des brochures. Il ne s'agit pas d'une application distincte, mais d'un plug-in fonctionnant avec des éditeurs de texte et facilitant grandement le travail du concepteur de la mise en page.

Pour résumer

Pour créer une brochure ou un livret dans Word, vous devez sélectionner l'option "Brochure" dans la fenêtre "Paramètres de page", diviser le texte en plusieurs colonnes ou utiliser l'un des modèles de Microsoft. Avant d’imprimer, vous devez définir la plage de pages, vérifier le format de la feuille d’alimentation, définir la qualité du papier, la luminosité et d’autres paramètres.

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