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Comment numériser des documents sur un ordinateur à partir d'une imprimante?

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La nécessité d'obtenir une copie numérique de vos photos ou de votre texte peut survenir à tout moment. Il sera donc utile de savoir comment numériser des documents d'une imprimante vers un ordinateur. Il est utile de comprendre ce que l’on entend par MFP: un périphérique multifonctions doté d’un scanner, d’un copieur et d’une imprimante intégrés. Il existe actuellement sur le marché de nombreux fabricants de matériel de bureau pour la maison et le bureau, tels que HP, Epson, Canon, Brother, Kyocera, etc.

Comment numériser des textes d'une imprimante vers un ordinateur

Il existe deux options principales pour numériser un document sur un ordinateur: sous forme d'image ou de texte. Par défaut, le scanner fonctionne comme suit: crée une photo, si vous mettez une feuille de texte dans le copieur, vous ne pourrez plus la modifier. Pour qu'une telle fonction apparaisse, il est nécessaire d'utiliser un logiciel de reconnaissance (logiciel spécial), qui transformera l'image en un format modifiable.

Comment numériser un document à l'aide de l'assistant de numérisation

Le champ de la façon dont vous avez connecté l'imprimante universelle à l'ordinateur, installé les pilotes, effectué la configuration initiale pour la numérisation, vous pouvez utiliser la fonctionnalité Windows intégrée. Le "Scanner Wizard" est approprié pour cela, l'algorithme d'exécution est le suivant:

  1. Allumez le scanner, soulevez le capot. Vérifiez que le verre est propre, en cas de présence de poussière, essuyez la surface.
  2. Posez le texte ou la photo avec la surface à numériser sur le verre.
  3. Fermez le couvercle.
  4. Allez dans le «Panneau de configuration», cliquez sur «Matériel et audio».
  5. Trouvez l'élément "Périphériques et imprimantes", allez-y.
  6. Cliquez avec le bouton droit sur l'icône avec votre MFP, sélectionnez "Lancer l'analyse".
  7. Définissez les paramètres nécessaires pour l’analyse et cliquez sur "Aperçu".
  8. Une fenêtre apparaîtra avec une image de l'apparence de votre texte numérisé s'il s'avérait trop ennuyeux, ou inversement, vous pouvez modifier les paramètres et cliquer à nouveau sur «Aperçu». Si tout vous convient, cliquez sur "Scan".
  9. Enregistrez le résultat sur votre ordinateur ou envoyez le fichier à imprimer.

Travaux préparatoires

Avant de procéder à la numérisation directe de documents, il est nécessaire de procéder à des actions préparatoires. Cela contribuera à éviter les difficultés et les erreurs de la part de l'équipement.

Donc, avant d'essayer de numériser un document, il est important de:

  • Assurez-vous que votre appareil est «doté» de la fonction nécessaire. Le marché des équipements de bureau modernes est saturé en appareils multifonctionnels, mais il existe également des modèles avec lesquels il est impossible d'effectuer une numérisation. Trouvez le passeport de l'appareil et lisez les instructions d'utilisation.
  • Veillez à connecter le périphérique correctement. La technologie moderne vous permet d'effectuer des manipulations, en "connectant" avec un ordinateur personnel via une communication sans fil. Cependant, tous les ordinateurs personnels et multifonctions ne prennent pas en charge ce format d'interaction. En règle générale, lors de l'achat d'un scanner / imprimante, le câble fourni contient déjà un câble USB. Utilisez le câble pour connecter le périphérique à votre ordinateur.
  • Assurez-vous que votre appareil est correctement connecté en appuyant sur le bouton d'alimentation de l'appareil. Si les indicateurs ne répondent pas à la touche marche / arrêt, vérifiez à nouveau que l'équipement est correctement connecté. Certains périphériques nécessitent l'installation du pilote.
  • Une fois que le papier est dans le scanner, vous devez fermer son capot et appuyer sur le bouton qui lance le processus.

Utile Faites attention aux caractéristiques individuelles de votre scanner - un symbole vous indiquera comment placer le document à côté de la surface en verre de manière à ce que l'image ne soit pas numérisée à l'envers. Dans le cas contraire, vous devrez trouver un moyen de changer l’écran de votre ordinateur ou de vous familiariser avec toutes sortes d’applications d’éditeur permettant de manipuler des fichiers graphiques.

Numérisation de documents vers un ordinateur à l'aide d'un logiciel spécial

Avec tout MFP, il devrait y avoir un disque avec les pilotes et le logiciel natif pour ce modèle d’imprimante. En règle générale, l'utilisation de tels programmes offre la possibilité d'obtenir l'interaction la plus efficace possible avec l'appareil, afin d'obtenir la meilleure qualité. Par exemple, comment numériser sur une imprimante Canon en utilisant un tel logiciel:

  1. Après avoir installé l’appareil et le logiciel, ouvrez la liste des programmes.
  2. Recherchez l'application correspondant à votre modèle d'imprimante et lancez-la.
  3. Cliquez sur Scan.
  4. Le programme vous invitera à sélectionner le type, le format, la numérisation couleur ou noir et blanc et la résolution. Si vous définissez tous les paramètres correctement, le résultat sera meilleur.
  5. Via l'explorateur, spécifiez le chemin d'accès pour enregistrer le fichier final. Nommez le document immédiatement afin qu'il soit plus facile de le retrouver plus tard. Si vous le souhaitez, l'emplacement de stockage peut être un support amovible.
  6. Prévisualisez le document pour corriger toute lacune ou cliquez immédiatement sur le bouton Numériser. Ensuite, le MFP reconnaîtra les données, après quoi vous devrez cliquer sur "Enregistrer".

Comment numériser des documents personnels sur une imprimante

Les documents officiels doivent être de haute qualité pour que tous les éléments soient clairement visibles et lisibles. Ceci s'applique aux informations importantes: certificats de naissance, passeports, certificats et documents similaires. Le plus souvent, ils utilisent ABBY FineReader à ces fins, mais tout autre logiciel doté de fonctionnalités similaires peut convenir. Instructions sur la numérisation d'un document vers un ordinateur à partir d'une imprimante à l'aide d'un exemple de passeport:

  1. Assurez-vous de retirer le couvercle, cela va interférer pendant la procédure.
  2. Dans les paramètres, définissez les paramètres suivants: "nuances de gris", résolution - 300 dpi (ou dpi).
  3. Développez le passeport sur la première page, mettez un verre étendu sur le verre. Mieux vaut se rapprocher du bord, en laissant un petit écart.
  4. Fermez bien le capot de l’appareil; pour une copie plus détaillée, vous pouvez appuyer légèrement dessus.
  5. Cliquez sur "Aperçu", assurez-vous que la couleur, le détail des lettres est transmis correctement.
  6. En bas, cliquez sur "Scan", attendez que la machine ait fini de reconnaître le fichier. Après cela, vérifiez l'image et cliquez sur "Enregistrer".
  7. À l'aide du cadre, sélectionnez la zone avec l'image (passeport lui-même), les champs vides doivent être en dehors de ses limites.
  8. Pour stocker des données officielles, sélectionnez le format tif ou bmp.

À travers l'assistant scanner

La méthode la plus courante de numérisation d'un document «en direct» consiste à interagir avec l'assistant de numérisation. Pour obtenir le résultat, vous devez respecter l'algorithme suivant:

  • Allumez votre scanner et assurez-vous qu'il est actif. Vérifiez le panneau de verre sous le couvercle - il ne doit pas s'agir de poussière, de débris, de traînées, etc.
  • Prenez le document ou la photo que vous souhaitez «transférer» sur l'ordinateur, placez l'objet à l'envers sur la vitre. Abaissez le couvercle.
  • Cliquez sur le bouton "Démarrer" de votre ordinateur, recherchez l'onglet "Panneau de configuration".

  • Suivant - "Périphériques et imprimantes".

  • Dans certains systèmes d'exploitation, après avoir ouvert le panneau de commande, il peut s'avérer nécessaire de cliquer sur la section «Son et équipement». Ce n'est qu'après que nous pourrons trouver les «Périphériques et imprimantes» dont nous avons besoin.

  • Vous verrez une fenêtre où les périphériques connectés au PC sont affichés. Recherchez l'imprimante par son nom et cliquez avec le bouton droit sur son image.

  • Activez la commande "Lancer l'analyse" pour afficher les paramètres pouvant être personnalisés en fonction de vos préférences, puis - prévisualisez l'aspect du document lors de la numérisation. Le plus souvent, vous devez modifier la résolution et la luminosité de l'image.

  • Est-ce que tout va bien? Cliquez sur «Scan» et attendez que votre fichier apparaisse sur l'écran de l'ordinateur. Ensuite, il ne reste plus qu'à sauvegarder.

Comment numériser des photos sur une imprimante

Maintenant, plus souvent, les gens impriment des photos numériques à partir d'un ordinateur, mais il arrive parfois que vous deviez les numériser. Il est important de configurer le MFP correctement afin que l’image soit de haute qualité. La procédure à suivre pour numériser un document sur un ordinateur à partir d'une imprimante est la suivante:

  1. Connectez le MFP à l'ordinateur, allumez-le. Pour numériser des photographies, vous devez vérifier qu’elles ne contiennent ni taches, ni peluches, ni autres salissures.
  2. La photo doit être placée avec la partie avant sur la vitre du scanner.
  3. Il est préférable de numériser une photo à l'aide du programme sur un ordinateur. Cette option vous permettra d'effectuer des ajustements lors de la prévisualisation.
  4. Dans l'application, spécifiez le type de numérisation (noir et blanc, couleur) et définissez le format sur «Photo».
  5. Définissez la résolution maximale. Vous pouvez donc numériser la photo avec la meilleure qualité.
  6. Si vous voulez bien copier le fichier, n'effectuez aucune modification des paramètres pendant le processus et ne soulevez pas le couvercle.
  7. Après la procédure, enregistrez le fichier à l’emplacement qui vous convient le mieux sur votre ordinateur.
  8. Utilisez l'éditeur d'images pour ajuster l'image. Il fournira plus de fonctionnalités qu'un programme de numérisation.

Utilisation d'applications tierces

Outre les fonctionnalités standard du système d'exploitation de l'ordinateur, les utilisateurs de scanneurs ont souvent recours à des applications tierces. Le plus populaire d'entre eux:

  • Scanlite. Comme avec tout autre programme, le raccourci correspondant apparaît après l'installation du scanner sur le bureau ou dans le panneau de commande. La commodité de ce développement réside dans une interface simple et dans la nécessité d'effectuer une liste minimale de manipulations: l'utilisateur n'a qu'à entrer le nom du fichier, spécifier le chemin d'accès pour enregistrer le document, puis démarrer le processus de numérisation avec le bouton correspondant.
  • ABBYY FineReader. Non seulement numérise, mais reconnaît également le texte, en plus de cela - vous permet de traduire le document dans un format éditable. Moins - le programme est payant, mais il peut être utilisé en mode test.
  • Ridioc. Un programme populaire pour les utilisateurs qui doivent pouvoir numériser des documents dans différents formats. En règle générale, il n'est pas nécessaire pour la numérisation aléatoire.
  • WinScan2PDF. Le produit est conçu pour le système d'exploitation Windows, est facile à utiliser, mais vous permet d'enregistrer le fichier exclusivement au format PDF. Vous pouvez télécharger et installer le logiciel absolument gratuitement.
  • Gestionnaire d'imprimante Xerox Easy - Le gestionnaire a été créé spécialement pour travailler avec les imprimantes / scanners Xerox. Cette application est non seulement une interface pratique et intuitive, mais aussi un grand nombre de fonctionnalités.

Outre la numérisation conventionnelle, Xerox Easy Printer Manager est un programme qui permet d’améliorer la qualité d’une photo ou de toute autre image. Examinez le processus de numérisation plus en détail, en supposant que l'application est déjà installée sur votre PC:

  • Cliquez sur "Démarrer" dans le coin inférieur gauche de l'écran. Sélectionnez l'onglet "Tous les programmes", puis le dossier "Imprimantes Xerox", puis Xerox Easy Printer Manager.

  • Une fenêtre de programme s'ouvre devant vous. Vous devez y trouver l'onglet "Basculer en mode avancé".

  • Le prochain lien actif nécessaire dans la partie supérieure de la fenêtre est "Paramètres de numérisation vers PC", dans lequel vous pouvez définir les paramètres de fonctionnement qui intéressent l'utilisateur (chemin de sauvegarde, résolution, couleur, etc.).

  • Ensuite, allez dans l’onglet «Image» et ajustez les paramètres selon vos besoins.

  • Avez-vous terminé? Passez en mode principal et cliquez sur le bouton «Numériser». Une fenêtre contenant les fonctionnalités du programme s’ouvrira. Il vous suffit de lancer le processus qui vous intéresse et d’enregistrer le résultat.

Suite à cette instruction étape par étape, n'importe qui peut numériser un document ou une photo, même s'il n'a jamais utilisé le programme auparavant.

Comment enregistrer des documents numérisés

Certaines applications "natives" pour MFP ne sauvegardent pas les fichiers numérisés, mais les ouvrent simplement dans l'application pour afficher des images. Avec cette option, il vous suffit d'appuyer sur la combinaison de touches “Ctrl + S” et de sélectionner le dossier dans lequel le document doit être placé. Il est préférable d’installer un logiciel vérifié par d’autres utilisateurs et permettant d’économiser des photocopies automatiquement. Parmi les personnes, Adobe Reader ou DjvuReaser sont populaires. Il suffit de définir le format de l'image et l'emplacement de stockage.

L'appareil peut numériser votre fichier avec des champs noirs et, avant de les enregistrer sur l'ordinateur, ils doivent être coupés dans l'éditeur. La résolution standard est de 150 dpi, pour les références officielles - 300. La taille du fichier final dépend du format dans lequel vous avez enregistré le document électronique. Par exemple, jpg a la plus petite valeur, et tif et bmp sont beaucoup plus grands.

Caractéristiques de la numérisation dans le programme Paint

Outre les applications que nous avons examinées, il existe une autre méthode de numérisation simple: le programme Paint standard. Vous devez:

  • Lancez l'application en la trouvant à l'aide du bouton "Démarrer".

  • Cliquez sur l'onglet «Fichier», puis sélectionnez «À partir d'un scanner ou d'un appareil photo».

  • La préparation de la numérisation commence sur le moniteur de l'ordinateur, où vous devez sélectionner le type de fichier et régler la résolution / luminosité de l'image.

  • Une fois la numérisation lancée, l’image ou la numérisation du document dont vous avez besoin apparaît à l’écran. Il ne reste plus qu’à enregistrer le fichier au format graphique requis.

L'avantage de ce programme par rapport aux applications tierces est que l'utilisateur n'a pas besoin de télécharger et d'installer des produits supplémentaires. Il suffit d'activer l'option «native» et d'effectuer quelques manipulations simples.

Pour résumer

Après avoir étudié les informations ci-dessus avec des instructions pas à pas, nous pouvons en conclure que la numérisation d'un document vers un ordinateur est une tâche aussi simple que la photocopie, la restauration de données à partir d'une clé USB, etc. L'essentiel est de trouver les instructions appropriées et de les suivre clairement. Si le besoin de numériser des documents vers un ordinateur est rare et que les fichiers eux-mêmes ne sont utilisés que pour stocker et transmettre des informations, les fonctionnalités intégrées du système d'exploitation sont suffisantes. Si l'utilisateur doit modifier les fichiers numérisés, y compris leur qualité et leur format, il est judicieux d'installer une application tierce, ce qui simplifie grandement la manipulation grâce à une fonctionnalité étendue.

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